Exchange Online

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Conheça algumas das vantagens em utilizar o Exchange Online da Microsoft

Exchange Online

O Exchange Online é uma solução hospedada que você pode obter como um serviço autônomo ou usar com uma assinatura do Microsoft 365.

Implantamos e comercializamos a licença desta poderosa ferramenta de e-mail da Microsoft.

Acesso ao e-mail em qualquer lugar

O fácil acesso ao e-mail em qualquer lugar é essencial para melhorar as vendas, a produtividade, a inovação e o envolvimento do cliente. Os vendedores podem aumentar as vendas respondendo aos clientes em potencial mais rapidamente. Os gerentes podem aprovar projetos e propostas mais rapidamente para aumentar a agilidade e a inovação. O trabalhador é capacitado para melhorar a produtividade e aumentar o engajamento do cliente.

O Exchange Online é o melhor de sua classe, com acesso em qualquer lugar. Você não precisará de uma VPN ou de seu computador de trabalho. Os usuários podem configurar facilmente seus smartphones e tablets ou acessar seus e-mails em qualquer navegador da web. Windows, Mac, Linux, Android ou iOS: o acesso está sempre disponível.

ACESSO AO E-MAIL EM QUALQUER LUGAR

Segurança

Há algum tempo já, os ciber criminosos estão mais organizados e motivados do que em qualquer outro momento da história. É mais fácil do que nunca atacar uma organização. Os criminosos organizaram-se e oferecem agora o crime cibernético como serviço (CaaS). CaaS é um kit ou serviço que você pode adquirir para atacar pessoas e organizações ciberneticamente. Eles terão como alvo explorações e falhas conhecidas que normalmente sem o reparo adequado, manutenção e uma equipe de TI dedicada, tornarão as empresas alvos fáceis dos criminosos.

Felizmente, o Exchange Online tem proteção de classe mundial contra crimes cibernéticos.

Os funcionários querem a liberdade de acessar os aplicativos e os dados de que precisam em qualquer PC ou dispositivo que escolherem – seja no escritório, em casa ou em trânsito. Ao mesmo tempo, você precisa garantir que os dados estejam protegidos e disponíveis apenas para as pessoas que devem ter acesso.

O Exchange Online possui proteção automática sempre ativa, graças a equipe Microsoft que se dedica em manter sua organização e clientes seguros contra novas ameaças. O patching é automático e a manutenção está sempre atualizada.

Grandes Caixas de Correio e E-mails

Os funcionários nunca mais terão que se preocupar com o tamanho de suas caixas de correio novamente e poderão manter tudo e enviar qualquer coisa!

Quando uma caixa de correio de arquivo morto chega perto do limite de armazenamento, o Office 365 cria automaticamente espaço de armazenamento adicional para o arquivo. Se o usuário ficar sem espaço de armazenamento adicional, o Office 365 adicionará mais espaço de armazenamento ao arquivo do usuário. Esse processo acontece automaticamente, o que significa que os administradores não precisam solicitar armazenamento de arquivamento adicional ou gerenciar o arquivamento de expansão automática.

Caixas de entrada Compartilhadas e de Recursos também têm um limite de 50 GB. E a melhor parte? São totalmente gratuitas. Cada equipe pode ter uma caixa de entrada compartilhada (marketing, vendas, suporte técnico) e todas as salas de conferência podem ser gerenciadas automaticamente pelo Exchange Online gratuitamente!

GRANDES CAIXAS DE CORREIO E E-MAILS

Confiabilidade e Disponibilidade a Qualquer Momento

A Microsoft possui um SLA garantido pela solidez da marca.

A Microsoft gerencia vários data centers em todo o mundo. Se uma grande tempestade atingir uma área, a Microsoft migrará perfeitamente seu e-mail para um data center seguro. Sua organização continuará em movimento, independentemente dos eventos mundiais.

Prevenção de Perda de Dados

Se é um número de cartão de crédito, CPF ou alguma informação protegida for identificada, o Exchange Online irá protege-la contra a perda ou envio incorreto de dados confidenciais.

Você pode educar seus usuários sobre políticas de DLP e ajudá-los a permanecer em conformidade sem bloquear o trabalho deles. Por exemplo, se um usuário tentar compartilhar um documento contendo informações confidenciais, uma política de DLP poderá enviar uma notificação por e-mail e mostrar uma dica de política que permita substituir a política se ela tiver justificativa comercial.

PREVENÇÃO DE PERDA DE DADOS

Controle e segurança de acesso a smartphones

O uso de dispositivos móveis como smartphones e tablets para acessar e-mails, agendas, contatos e tarefas de trabalho é importante para garantir que os funcionários realizem seu trabalho a qualquer hora, de qualquer lugar. Mas é essencial que você possa gerenciar e proteger esses dispositivos quando eles estiverem conectados à sua organização do Exchange Online.

O Exchange Online permitirá que um usuário sincronize seus e-mails, contatos, calendário e tarefas diretamente em seu dispositivo portátil. O Exchange Online tem a capacidade de exigir um dispositivo seguro de várias maneiras:

  • Bloqueie, permita e limpe um dispositivo remotamente. Se um dispositivo for perdido ou roubado, um administrador terá habilidade de fazer login no portal de administração do Exchange Online e limpar o dispositivo ou o e-mail.
  • Os administradores podem configurar regras de acesso para famílias e modelos de dispositivos específicos. Quando uma nova vulnerabilidade de segurança é descoberta em dispositivos mais antigos, eles podem rastrear e relatar rapidamente esses dispositivos em seu ambiente e impedi-los de acessos futuros.
  • O Exchange Online também hospeda uma série de políticas de dispositivos diferentes. Por exemplo, uma organização pode forçar todos os usuários a criptografar seu dispositivo ou exigir uma senha complexa para desbloqueá-lo.

Filtros de SPAM

100% dos vírus conhecidos bloqueados. 99% de spam interrompido. Todo o e-mail no Exchange Online é verificado através de 5 filtros diferentes de SPAM.

Os filtros podem ser personalizados para permitir determinados parceiros, determinar qual endereço de IP é seguro ou perigoso, filtragem de conteúdo e muito mais. Para segurança adicional, muitas soluções de terceiros estão disponíveis. Ao usar um filtro de spam de terceiros, o Exchange Online pode ser configurado para impedir qualquer e-mail, exceto uma lista de remetentes seguros.

O e-mail de saída também é protegido. Projetado para evitar falsificações para manter sua organização fora das listas negras.

FILTROS DE SPAM

RETENÇÃO DE LITÍGIO E RETENÇÃO "In loco"

Retenção de Litígio e Retenção In loco são as evoluções mais recentes, ou alternativas, para backups de journaling e de e-mail. É uma maneira de manter o e-mail mesmo depois que um usuário o excluiu. A solução resolve dois problemas de maneira simples e sem esforço:

  • Armazenamento eletrônico de informações para requisitos de conformidade e regulamentação.
  • Backup e recuperação de itens excluídos acidentalmente.

    E-mail Criptografado

    Criptografia em computação é um método utilizado para proteger informações através da conversão dos dados puros em dados criptografados ou ilegíveis e que só podem ser descriptografados por uma entidade que possua a chave de descriptografia. É um dos métodos mais importantes e usados para fornecer segurança para os dados em repouso e que são transmitidos pelas redes de computadores.

    Exchange Online fornece criptografia em todos os níveis e muitas maneiras de criptografar e-mails fora de sua organização.

    E-MAIL CRIPTOGRAFADO

    Arquivamento no Local

    O Exchange Online Archiving oferece aos usuários recursos avançados de arquivamento com o recurso de caixa de correio. Uma caixa de correio de arquivo, aparece junto às pastas principais do usuário no Outlook ou no Outlook on the Web. Os usuários podem acessar o arquivo da mesma forma que acessam suas caixas de correio principais. Além disso, eles podem pesquisar seus arquivos e caixas de correio principais.

    Manutenção e Atualizações Automatizadas

    O Exchange Online é a solução que mais evolui no mercado. A Microsoft fornece automaticamente patches de segurança e aprimoramentos de produtos sem qualquer intervenção de usuários ou administradores. Atualizações automáticas significam menos tempo de manutenção e mais tempo para desenvolvimento de tecnologias para acelerar o crescimento do negócio.

    MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÕES AUTOMATIZADAS

    Single-Sign-On

    Integrar seu AD com o Exchange Online fornecendo uma identidade comum para acessar recursos locais e na nuvem possibilita que seus usuários sejam mais produtivos. Os usuários e organizações ainda podem aproveitar:

    • Os usuários podem usar uma única identidade para acessar aplicativos locais e o Exchange Online, sendo assim, os usuários não precisam se lembrar de senhas adicionais, diminuindo o número de redefinições de senha e incidentes relacionados à autenticação.
    • Como as contas de usuário criadas no local são usadas para a autenticação do Exchange Online, os administradores não precisarão criar várias contas, diminuindo o tempo necessário para implantar novos usuários.
    • Usando Single SignOn, quando uma conta é desativada no AD interno todas as contas vinculadas serão desativadas também, eliminando as chances de um erro causar uma vulnerabilidade de segurança.

    Regras automatizadas de fluxo de e-mails e isenções de responsabilidade

    Existe algo melhor que automação? Executar vários processos sem precisar despender seu tempo com tarefas operacionais repetitivas?

    O Exchange Online tem duas maneiras diferentes de automatizar o fluxo de mensagens: regras de transporte e regras de caixa de correio.

    Regras de transporte são configuradas por administradores. Elas são comumente usadas para exigir criptografia, aplicar avisos de isenção de responsabilidade ou assinaturas para todos os e-mails. Outras opções comuns exigem aprovação antes de entregar mensagens e impedir que informações confidenciais saiam acidentalmente da empresa. Há várias formas diferentes de filtrar as regras de transporte e criar regras tão detalhadas, conforme necessário.

    O outro tipo de automação é executado pelo usuário em um nível de caixa de correio. É aqui que os usuários podem mover automaticamente os itens para pastas diferentes, aplicar sons especiais quando chegam e-mails importantes etc. As regras da caixa de correio são uma ótima maneira de ajudar os funcionários a melhorar a eficiência e organizar suas caixas de correio.

    REGRAS AUTOMATIZADAS DE FLUXO DE E-MAILS E ISENÇÕES DE RESPONSABILIDADE

    Flexibilidade Híbrida

    Um dos principais pontos de venda do Exchange Online para organizações de médio porte e corporativas é sua flexibilidade híbrida. Implantando o e-mail em uma configuração híbrida, uma organização pode manter algumas caixas de correio do usuário em seu servidor Exchange local, enquanto move outras para o Exchange Online. Essa é uma ótima maneira de migrar para o Exchange Online usando uma migração organizada. As migrações de usuários entre servidores locais e a nuvem são perfeitas.

    As implantações híbridas são uma ótima maneira de remover cargas de trabalho mais pesadas de seus servidores locais, liberando recursos para serem usados de outras maneiras. Por fim, as implantações híbridas dão a uma organização à flexibilidade da nuvem, permitindo aumentos e diminuições maciças nos usuários e no uso, sem um gasto de capital.

    Autenticação Multi-Factor

    A autenticação multi-fator é um método de verificar quem você é que requer o uso de mais do que apenas um nome de usuário e senha. Usando o Multi Factor Authentication (MFA) para Office 365, os usuários precisam reconhecer uma chamada telefônica, uma mensagem de texto ou uma notificação de aplicativo em seus smartphones após inserir corretamente suas senhas. Eles podem acessar somente depois que esse segundo fator de autenticação for satisfeito.

    É uma das melhores formas de impedir que usuários não autorizados acessem sua conta. Com o Exchange Online, o MFA pode ser ativado para todos ou para um subconjunto de usuários. Essa flexibilidade permite que uma organização teste o MFA ou apenas proteja as contas mais críticas como de diretores e gerentes, por exemplo.

    AUTENTICAÇÃO MULTI-FACTOR

    Colaboração em tempo real com grupos do Office 365

    Os grupos do Office 365 são completamente exclusivos da experiência do Office 365. Uma equipe em sua organização pode criar um grupo. O grupo terá uma caixa de entrada compartilhada especial na qual os membros do grupo podem postar atualizações, fazer anotações em e-mails e colaborar em tempo real. Tudo em uma área segura especial para a equipe! Os grupos do Office 365 são gratuitos, portanto, faça quantos você quiser!

    Traga seu próprio dispositivo (BYOD)

    O Exchange Online vem com uma infinidade de suporte para BYOD (Bring Your Own Device). Como é hospedado na nuvem, os usuários podem acessar seus e-mails em casa ou em trânsito. Suportando todos os protocolos de e-mail comuns, um usuário pode acessar seu e-mail em qualquer dispositivo usando qualquer software de e-mail que desejar. Graças ao AutoDiscover, um protocolo projetado pela Microsoft para facilitar a configuração do cliente de e-mail, um usuário pode acessar sua caixa de e-mail sem necessidade de suporte de um administrador de TI. Além disso, também é possível acessar diretamente pelo navegador web.

    TRAGA SEU PRÓPRIO DISPOSITIVO (BYOD)

    Conformidade

    O Exchange Online atende a muitas certificações de conformidade e regulamentos. A Microsoft é auditada por terceiros para certificar que eles atendem às metas de conformidade. O Exchange Online não apenas atende grandes regulamentações, como a ISO 27001, as Cláusulas do Modelo da União Europeia (UE), o Acordo de Associação Empresarial da Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA BAA) e o FISMA, mas também o Office 365 é projetado para atender aos requisitos locais de gerenciamento de dados. O Exchange Online atende aos regulamentos da Microsoft.

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